Les réunions de préparation

Le groupe s’est rencontré pour la première fois le samedi 9 décembre 2006.




Depuis décembre 2006, le groupe travaille activement à la préparation du voyage.

• La première rencontre du 9 décembre a été l'occasion de faire connaissance les uns avec les autres. Jean Marie, qui nous accueillait à son domicile, nous a présenté les enjeux du voyage : contexte, objectifs, déroulement du voyage et préparation.
  Nous avons tout de suite abordé la préparation du voyage :
  constitution des dossiers administratifs personnels, préparation des cartes de visite, de la plaquette à diffuser, du blog, discussion sur les cadeaux à prévoir, et enfin préparation d’un power point en anglais.

• 6 janvier 2007 : deuxième réunion du groupe

Les dossiers administratifs étaient déjà complets.

Nous avons donc commencé à réaliser le power point de présentation de notre région que nous présenterons au club japonais. En nous aidant de celui réalisé l’année passée, nous avons rédigé la trame du nôtre, en nous répartissant ensuite les thèmes.

Nous avons également choisi des chansons que nous pourrions chanter lors de notre voyage. Cette réunion a également été l’occasion de finaliser les badges, cartes de visites et plaquette.

• Troisème réunion : samedi 10 février 2007

Cette réunion a eu pour principal objet de mettre en commun les différentes parties du power point. Nous avons également mis au point l’impression des plaquettes et des cartes de visites. Enfin il a été question de la mise en place du blog.

• Quatrième réunion: samedi 10 mars 2007

Pour cette réunion les cartes de visites étaient prêtes; les plaquettes le seront très prochainement. Nous avons complété le power point qui sera bientôt terminé. Enfin, nous avons échangé sur les questions des cadeaux, du séjour à Tokyo le week-end du 1er avril, ainsi que de la rencontre le 22 mars avec le groupe de japonais à Verdun.

• Prochaine rencontre du groupe : le jeudi 22 mars à Verdun avec les japonais, pour réunion débriefing de leur voyage.